مقایسه دو غول آفیس 365 و گوگل ورک اسپیس

مقایسه دو غول آفیس 365 و گوگل ورک اسپیس

در دنیای امروزه پیشبرد کار و فعالیت‌ها با ابزارهای دیجیتال گره خورده‌اند و به همین منظور نیز ابزارهای مختلفی طراحی شده‌اند که گوگل ورک اسپیس و آفیس 365 دو تا از کاربردی‌ترین‌ها هستند. هر کدام از این ابزارها مجموعه‌های کاملی از برنامه‌ها و خدمات را ارائه می‌دهند و مزایا و معایب خاص خود را دارند و از این نظر رقابت تنگاتنگی با یکدیگر دارند و انتخاب بهترین و مناسب‌ترین گزینه بین آنها برای هر فرد و سازمان به نیازها و ترجیحات آنها بستگی دارد. اما به طور کلی این دو برنامه دارای تفاوت‌هایی با یکدیگر هستند که آگاهی از آنها می‌تواند در انتخاب گزینه درست به شما کمک کند. پس تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

هزینه خرید گوگل ورک اسپیس

قیمت گوگل ورک اسپیس به نوع پلنی که انتخاب می‌کنید و تعداد کاربرانتان بستگی دارد. نسخه Business Starter گزینه ارزانتری نسبت به سایر پلن‌هاست و برای تیم‌های کوچک تا 300 کاربر مناسب می‌باشد. نسخه Business Standard برای تیم‌های متوسط تا 500 کاربر مناسب است و امکانات بیشتری را نسبت به نسخه Starter ارائه می‌دهد و قیمت آن نیز دو برابر می‌باشد. گران‌ترین نسخه ورک اسپیس نیز اشتراک Business Plus و Enterprise آن است. این پلان برای سازمان‌های بزرگ با نیازهای پیچیده‌تر مناسب می‌باشد و امکانات کاملی را ارائه می‌دهد.

علاوه بر این، گوگل یک پلن رایگان به نام Business Starter Free نیز ارائه می‌دهد که برای حداکثر 300 کاربر مناسب است. این پلان شامل Gmail، Google Drive، Google Calendar، Google Meet، Google Docs، Google Sheets، Google Slides، Google Forms و Google Sites با فضای ذخیره‌سازی 15 گیگابایتی برای هر کاربر است.

هزینه خرید آفیس 365

هزینه خرید آفیس 365 به نوع پلنی که انتخاب می‌کنید و تعداد کاربرانتان بستگی دارد. مایکروسافت دو دسته بندی خانگی و تجاری برای آفیس 365 ارائه می دهد و پلن‌های مختلفی برای مصارف خانگی و تجاری با امکانات مختلف وجود دارد که دارای قیمت‌های مختلفی نیز می‌باشند، اما به طور کلی آفیس 365 برای مصارف خانگی دارای قیمت کمتری از آفیس 365 برای مصارف تجاری است. بررسی هزینه نسخه‌های مختلف آفیس به شرح زیر می‌باشد:

نسخه Business Basic

Business Basic یک پلان پایه‌ای از مجموعه آفیس 365 است که برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط که به دنبال راه‌حلی مقرون به صرفه برای بهره وری و همکاری هستند، طراحی شده است. این پلان شامل برنامه های اصلی آفیس، فضای ذخیره سازی ابری، ابزارهای امنیتی و مدیریتی و امکانات همکاری تیمی است.

امکانات کلیدی Business Basic عبارتند از:

• برنامه های آفیس: Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote (نسخه وب)
• فضای ذخیره سازی ابری: 1 ترابایت OneDrive برای هر کاربر
• ایمیل و تقویم: Outlook با 50 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی صندوق پستی و اشتراک‌گذاری تقویم
• جلسات آنلاین: Microsoft Teams با امکان برگزاری جلسات آنلاین تا 250 نفر
• امنیت: حفاظت از داده‌ها با ATP (Advanced Threat Protection) و Safeguard
• مدیریت: مدیریت کاربران و دستگاه‌ها با Microsoft 365 Admin center

نسخه Business Standard

Business Standard یکی دیگر از پلن‌های محبوب مایکروسافت 365 است و برای مشاغل کوچک تا متوسط مناسب می‌باشد و دارای قیمت بیشتری از Basic می‌باشد. این پلان طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها و خدمات را ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری، همکاری و امنیت را در محل کارتان ارتقا دهید. برخی از ویژگی‌های کلیدی Business Standard عبارتند از:

• برنامه‌های آفیس: شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher (فقط برای PC) و Access (فقط برای PC)
• 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive: برای ذخیره‌سازی و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها در فضای ابری.
• ابزارهای امنیتی: شامل ضد بدافزار، ضد فیشینگ و مدیریت هویت و دسترسی.
• امکانات همکاری تیمی: شاملTeams،Yammer و SharePoint Online
• پشتیبانی آنلاین: 24/7 از طریق تلفن و چت.

نسخه Business Premium

Business Premium برای مشاغل کوچک و متوسطی که به دنبال یک راه حل جامع برای بهره‌وری، همکاری، امنیت و مدیریت هستند، مناسب است و شامل برنامه‌های آفیس، خدمات ابری، ابزارهای امنیتی و امکانات مدیریتی می‌باشد و دارای قیمت گران‌تری نسبت به دو نسخه قبل است. برخی از ویژگی‌های کلیدی این پلان عبارتند از:

• برنامه‌های آفیس: شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher، Access (فقط برای PC) و Visio (فقط برای PC) به صورت آنلاین و آفلاین
• 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive: برای ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری ایمن فایل‌ها
• ابزارهای امنیتی و مدیریتی: شامل محافظت در برابر تهدیدات پیشرفته، مدیریت دستگاه، مدیریت هویت و دسترسی و رمزگذاری داده‌ها
• امکانات همکاری تیمی: شامل Microsoft Teams برای چت، تماس و کنفرانس ویدیویی، SharePoint برای اشتراک‌گذاری و مدیریت اسناد و Yammer برای ارتباطات اجتماعی در محل کار
• پشتیبانی فنی 24/7

نسخه Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family یک پلان اشتراکی مقرون‌به‌صرفه است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌های آفیس و مزایای دیگر را با حداکثر 5 نفر دیگر در خانواده خود به اشتراک بگذارید. این پلان برای خانواده‌هایی که به دنبال ابزارهای قدرتمند برای کار، تحصیل و سرگرمی هستند، ایده‌آل است.

برنامه‌های موجود در Microsoft 365 Family:

• برنامه‌های آفیس: Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneNote
• 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive: برای ذخیره‌سازی، اشتراک‌گذاری و دسترسی به فایل‌هایتان در هر مکان و زمانی
• Microsoft Teams: برای برقراری ارتباط و همکاری با اعضای خانواده خود از طریق چت، تماس تصویری و جلسات
• Microsoft Defender: برای محافظت از دستگاه‌هایتان در برابر بدافزار و ویروس‌ها
• Microsoft Family Safety: برای مدیریت زمان استفاده از صفحه نمایش، محدود کردن محتوای نامناسب و ردیابی مکان اعضای خانواده (اختیاری)
• ویژگی‌های پیشرفته در برنامه‌های آفیس: دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته مانند Ink Analysis، Power Pivot و Translator در Word، Excel و
• PowerPoint

نسخه Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal یک پلان اشتراک ماهانه است که به شما امکان دسترسی به برنامه‌های آفیس و خدمات ابری مایکروسافت را می‌دهد. این پلان برای یک کاربر در مصارف خانگی طراحی شده است و شامل موارد زیر است:

برنامه‌های آفیس:

• نسخه‌های دسکتاپ: Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote
• نسخه‌های آنلاین: Word، Excel، PowerPoint، OneNote
• برنامه‌های تلفن همراه: Word، Excel، PowerPoint، Outlook

خدمات ابری:

• 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive: برای ذخیره‌سازی اسناد، عکس‌ها، ویدیوها و سایر فایل‌هایتان
• اشتراک‌گذاری و ویرایش همزمان: می‌توانید با دیگران به طور همزمان روی اسنادتان کار کنید و تغییرات را به طور لحظه‌ای مشاهده کنید.
• پشتیبان‌گیری خودکار: OneDrive به طور خودکار از فایل‌هایتان پشتیبان‌گیری می‌کند تا در صورت از دست رفتن اطلاعاتتان، بتوانید آنها را بازیابی کنید.
• امنیت پیشرفته: OneDrive از فایل‌هایتان در برابر بدافزارها و ویروس‌ها محافظت می‌کند.

بررسی و مقایسه‌ی دو غول کاربردی گوگل ورک اسپیس و آفیس 365

در این مقاله، به بررسی و مقایسه‌ی دو غول کاربردی گوگل ورک اسپیس و آفیس 365 پرداختیم. هر دوی این پلتفرم‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند و امکانات و خدمات متنوعی را در اختیارتان قرار می‌دهند. در این مقاله موضوعاتی همچون قیمت این دو برنامه را مورد بررسی قرار دادیم و گفتیم که قیمت هر دو پلتفرم به نوع پلن و تعداد کاربران بستگی دارد. به طور کلی، گوگل ورک اسپیس برای مصارف پایه و تیم‌های کوچک، مقرون به صرفه تر است. در حالی که آفیس 365، پلن‌های متنوع‌تری با امکانات بیشتر برای کسب و کارهای بزرگ ارائه می‌دهد، اما در نهایت انتخاب بهترین گزینه به نیازها و ترجیحات منحصر به فرد شما یا سازمانتان بستگی دارد و انتخاب نهایی به عهده شماست. همچنین می‌توانید در صورت نیاز به راهنمایی‌های بیشتر با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.

سوالات متداول

1. هزینه Google Workspace و Office 365 چقدر است؟

هزینه هر دو پلتفرم به نوع پلنی که انتخاب می کنید و تعداد کاربرانتان بستگی دارد.

2. کدام یک از Google Workspace و Office 365 ویژگی های بهتری را ارائه می دهد؟

هر دو پلتفرم مجموعه کاملی از برنامه های آفیس، فضای ذخیره سازی ابری، ابزارهای امنیتی و امکانات همکاری تیمی را ارائه می دهند. با این حال، برخی از تفاوت های کلیدی همچون فضای ذخیره سازی ابری بیشتر در ورک اسپیس، ارائه امکانات امنیتی قوی‌تر در آفیس 365، تمرکز قوی تری بر روی همکاری آنلاین در گوگل ورک اسپیس و… در بین این دو پلتفرم وجود دارد.

3. کدام یک از Google Workspace و Office 365 استفاده آسان تری دارد؟

هر دو پلتفرم رابط کاربری بصری و آسانی برای استفاده را ارائه می‌دهند. با این حال، Google Workspace به دلیل رابط کاربری ساده‌تر و مبتنی بر وب، ممکن است برای کاربران جدید کمی آسان‌تر باشد.

4. آیا نسخه‌های رایگان Google Workspace و Office 365 وجود دارد؟

بله، هر دو پلتفرم نسخه‌های رایگان را ارائه می‌دهند که می‌توانید آنها را امتحان کنید.