مقدمه
نگارش صحیح و اصولی برای توسعه کسب‌وکار یا هر هدف دیگری چه در نوشتن ایمیل‌های اداری، چه در نوشتن مقالات علمی و چه در تولید محتوای وب، تسلط بر گرامر و نگارش صحیح، نقشی کلیدی در انتقال پیام و جلب نظر مخاطب ایفا می‌کند و در حال حاضر اصطلاحاً از نان شب واجب‌تر است! گرامرلی به‌عنوان یک ابزار کاربردی و قدرتمند با بررسی دقیق متن شما، اشتباهات گرامری، نگارشی و املایی را از بین می‌برد و به شما کمک می‌کند بتوانید سطح نگارشتان را ارتقا دهید. این برنامه به طور خودکار با برنامه ورد ادغام می‌شود و این امکان را برایتان فراهم کرده که بدون نیاز به خروج از محیط ورد به نگارش متون مورد نظر خود بپردازید. به همین دلیل در ادامه این مطلب، قصد داریم به آموزش گام‌به‌گام نحوه استفاده از گرامرلی در ورد بپردازیم تا بتوانید با استفاده از امکانات این ابزار برای نگارش متون تا حد قابل‌توجهی در وقت و هزینه خود صرفه‌جویی کنید.
استفاده از گرامرلی برای مایکروسافت ورد
افزودن ابزار گرامرلی به ورد یکی از بهترین کارهایی است به شما پیشنهاد می‌کنیم برای ادیت متون خود حتماً آن را انجام دهید. این کار سبب افزایش بهره‌وری و خروجی شما از نوشتن خواهد شد و دیگر نیازی به داشتن یک دستیار برای ادیت و ویرایش نخواهید داشت. با نصب این برنامه روی ورد خود می‌توانید با هر هدفی که در حال نوشتن هستید انواع مختلف اشتباهات نگارشی و گرامری، از جمله غلط املایی، اشتباهات نگارشی، وضوح جملات و ساختار گرامری را با استفاده از این ابزار شناسایی و اصلاح کنید و متنتان را با لحنی مناسب بنویسید. این ابزار همچنین سرقت ادبی را نیز شناسایی می‌کند و به شما کمک می‌کند محتوایی یونیک‌تر و منحصربه‌فردتری را برای خود تولید کنید. به‌طورکلی با استفاده از این ابزار در ورد می‌توانید به موارد زیر دست پیدا کنید:
- ارتقای سطح نگارش
- صرفه‌جویی در زمان و انرژی
- افزایش وضوح و خوانایی متن
- ارتقای لحن و سبک نگارش
- دسترسی به ابزارهای مفیدی همچون ویرایشگر آنلاین گرامرلی، کیبورد گرامرلی و ابزارهای آموزشی گرامرلی
استفاده از گرامرلی برای ورد
این ابزار به دو صورت رایگان و پولی در اختیار کاربران قرار داده شده که نسخه رایگان آن محدودیت‌هایی دارد و به شما کمک می‌کند بتوانید تصمیم بگیرید که آیا این برنامه نیازهای شما را در مورد نگارش رفع خواهد کرد یا خیر. اشتراک پولی این برنامه نیز در مدت‌زمان‌های متفاوتی ارائه می‌شود و دارای امکانات و قابلیت‌های بیشتری می‌باشد. پس به شما توصیه می‌کنیم اگر آشنایی کافی با این ابزار را ندارید، ابتدا از نسخه رایگان آن کمک بگیرید و در صورت تمایل اشتراک پرمیوم آن را از فروشگاه ما خریداری کنید.
مزیت افزودن گرامرلی به ورد Word
افزودن گرامرلی به ورد مزایای زیادی به شرح زیر دارد:
● سهولت استفاده
ادغام‌شدن گرامرلی به طور مستقیم با ورد سبب می‌شود شما بدون نیاز به خروج از محیط ورد از مزایا و امکانات این برنامه بهره‌مند شوید و به نگارش متن خود بپردازید.
● صرفه‌جویی در زمان
با استفاده از افزونه گرامرلی در ورد دیگر نیازی کپی و پیست کردن متن در نسخه آنلاین این ابزار را ندارید و این کار سبب افزایش سرعت عمل شما خواهد شد و به شما کمک می‌کند بتوانید در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
● کارایی آفلاین
با افزودن گرامرلی به ورد حتی زمانی که به اینترنت دسترسی ندارید نیز می‌توانید از مزایای این برنامه بهره‌مند شوید.
● سازگاری با سایر ابزارها
از دیگر مزایای اضافه کردن گرامرلی به ورد باید بیان کنیم که این ابزار با سایر ابزارهای ورد، مانند مایکروسافت دیکشنری و مترجم مایکروسافت همخوانی دارد و شما می‌توانید به طور هم‌زمان از چندین ابزار برای نگارش بهتر متن خود استفاده کنید.
نصب گرامرلی روی ورد
پس از آشنایی با کاربرد و قابلیت‌های این برنامه بهتر است نحوه نصب آن روی سیستم‌عامل‌های مختلف همچون ویندوز و مک را به شما آموزش دهیم:
افزودن گرامرلی به ورد در ویندوز
برای افزودن گرامرلی به ورد در ویندوز، مراحل زیر را دنبال کنید:
نصب افزونه گرامرلی
- به وب‌سایت گرامرلی به آدرس https://www.grammarly.com/ بروید.
- سپس روی “Sign Up” کلیک کنید و یک حساب کاربری رایگان برای خود بسازید.
- روی “Download” کلیک کنید و افزونه گرامرلی را برای ورد دانلود کنید.
- در نهایت پس از دانلود، افزونه را نصب کنید.
فعال‌کردن افزونه گرامرلی
- برای فعال‌کردن افزونه گرامرلی ابتدا ورد را باز کنید.
- به تب “Insert” بروید.
- در گروه “Add-ins” روی “Get Add-ins” کلیک کنید.
- در کادر جستجو، “Grammarly” را تایپ کنید.
- روی “Grammarly for Microsoft Office” کلیک کنید.
- گزینه “Add” را بزنید.
- ورد را بندید و مجدداً باز کنید.
استفاده از گرامرلی
پس از نصب این افزونه روی ورد برای استفاده از آن بهتر است مراحل زیر را پیش ببرید:
- متن مورد نظر خود را در ورد تایپ کنید، گرامرلی به طور خودکار اشتباهات را شناسایی و علامت‌گذاری می‌کند.
- روی هر اشتباه که کلیک کنید، پیشنهادات گرامرلی را خواهید دید.
- در نهایت برای اصلاح اشتباه، روی این پیشنهادات بزنید.
نصب گرامرلی بر روی ورد در Mac OS
گرامرلی در حال حاضر افزونه‌ای برای ورد در macOS نیز ارائه می‌دهد که با این افزونه می‌توانید به‌راحتی اشتباهات نگارشی و گرامری متن خود را در محیط وردتان رفع کنید، اما مراحل نصب آن در مک او اس کمی متفاوت‌تر از ویندوز است و برای نصب آن باید مراحل زیر را طی کنید:
- برنامه ورد را در سیستم macOS خود باز کنید.
- در بالای صفحه، تب Insert را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- در گروه Add-ins، گزینه Get Add-ins را انتخاب کنید.
- در پنجره Office Add-ins که باز می‌شود، در کادر جستجو عبارت Grammarly را تایپ کنید.
- از بین نتایج جستجو، گزینه Grammarly for Microsoft Word را انتخاب کنید.
- در کنار Grammarly for Microsoft Word، دکمه GET NOW را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.
- شرایط و ضوابط استفاده از Grammarly for Microsoft Word و گزینه Privacy Policy را به‌دقت مطالعه کنید و باکس مربوط به تأیید شرایط و ضوابط را علامت بزنید و در نهایت روی دکمه Continue کلیک کنید.
- در صفحه Download Grammarly، گزینه Open in Word را انتخاب کنید.
- در این زمان یک تب جدید MS Word باز می‌شود که حاوی راهنمای کاربر افزونه Grammarly است و راهنمای کاربر را به‌دقت مطالعه کنید تا با نحوه استفاده از افزونه آشنا شوید.
- در راهنمای کاربر، روی دکمه Activate Grammarly کلیک کنید و این افزونه را در ورد مک او اس راه‌اندازی کنید و محتواهای مورد نظر خود را به‌سرعت نگارش کنید.
دیگر از خطاهای گرامری خبری نیست!
به‌طورکلی غلط‌های املایی، اشتباهات گرامری و نگارشی، لحن نامناسب و… می‌توانند تمام زحمات شما را بر باد داده و اعتبارتان را در زمینه کاری یا هر موضوع دیگری خدشه‌دار کند، اما دیگر نگران نباشید گرامرلی همچون دستیار همیشگی شما در نگارش متنی بی‌نقص و حرفه‌ای می‌تواند روی ورد نصب شود و به‌راحتی به اصلاح متون مورد نظر خود برسید، به همین دلیل باید تأکید کنیم که با “گرامرلی دیگر از خطاهای نگارشی خبری نیست! ” چرا که گویی یک ویراستار خبره در کنار شماست و متن شما را به‌دقت و ظرافت صیقل می‌دهد و شما نیز از بابت انتشار محتواهای بدون اشتباه آسوده‌خاطر خواهید بود.
سخن پایانی
داشتن یک ابزار برای اصلاح متون از نظر نگارشی از اهمیت بسیاری برخوردار است و حال اگر بتوان این ابزار را در ورد ادغام کرد و به‌صورت مستقیم از مزایای آن استفاده کرد که نورعلی‌نور است. گرامرلی نیز یک ابزار قدرتمند برای اصلاح نگارشی متن‌‌ها می‌باشد و در این حوزه طرفداران بسیاری دارد ازاین‌جهت نیز ما در مطلب پیش رو به بررسی این ابزار پرداختیم و نحوه استفاده از آن را برای ورد توضیح دادیم. برای گرفتن اطلاعات بیشتر و همچنین دریافت راهنمایی برای خرید اشتراک گرامرلی نیز می‌توانید روی کارشناسان متخصص ما در اکانت بازار حساب کنید و با آنها تماس بگیرید.
سؤالات متداول
- گرامرلی چگونه ابزاری است؟
گرامرلی ابزاری کاربردی برای بررسی و تصحیح اشتباهات نگارشی، املایی و گرامری متن شما است.
- گرامرلی برای چه کسانی مناسب است؟
این ابزار برای طیف گسترده‌ای از افراد همچون دانشجویان و محققان، کارمندان و مدیران، نویسندگان و مترجمان و به‌طورکلی تمام کسانی که نگارش متنی دقیق و بدون ایراد اهمیت می‌دهند، کاربردی می‌باشد.
- چگونه می‌توان از گرامرلی در ورد استفاده کرد؟
گرامرلی را پس از دانلود کردن در ورد نصب کنید و متن خود را بنویسید، سپس گرامرلی با بررسی متن شما اشتباهات را مشخص می‌کند و پیشنهاداتی را به شما ارائه می‌دهد که می‌توانید با کلیک‌کردن روی آنها متن خود را اصلاح کنید.
- آیا گرامرلی رایگان است؟
بله نسخه رایگان گرامرلی نیز وجود دارد؛ اما دارای امکانات محدودی می‌باشد و برای استفاده از تمامی امکانات آن به شما توصیه می‌کنیم اشتراک پرمیوم آن را برای خود خریداری کنید.
اکانت گرامرلی
Grammarly
