نکاتی که در زمان ارسال پیام در لینکدین باید توجه کنید!
اکانت پرمیوم لینکدین، بستری مناسب برای ایجاد ارتباطات حرفه‌ای و شغلی است و ایجاد این ارتباطات با ارسال پیام اتفاق خواهد افتاد. فرستادن پیام در لینکدین به شما کمک می‌کند با افراد جدید آشنا شوید و همکاران بیشتری را بشناسید و حتی با مشتریان بالقوه خود ارتباط برقرار کنید و در نهایت میزان فروش خود را افزایش دهید. همچنین ارسال پیام به شما کمک می‌کند شانس خود برای دریافت فرصت‌های شغلی را افزایش دهید و با ارسال پیام به مدیران و کارفرمایان، شغل مورد نظر خود را به دست بیاورید؛ اما برای ارسال پیام در این پلتفرم باید چند نکته مهم را مد نظر قرار دهید تا پیام‌های شما موثر واقع شوند و نرخ پاسخگویی به آنها افزایش پیدا کند و به هدف خود از ارسال پیام برسید. در ادامه این نکات را برای شما توضیح خواهیم داد، پس تا انتهای این مطلب از اکانت بازار مرکز فروش اکانت قانونی ما را همراهی کنید.
2 روش ارسال پیام در لینکدین
برای ارسال پیام در لینکدین دو روش اصلی به شرح زیر وجود دارد:
روش اول: از طریق پروفایل
در این روش باید به پروفایل فردی که می‌خواهید برای او پیام ارسال کنید، بروید و روی دکمه “ارسال پیام” که معمولا به شکل یک پاکت‌نامه است کلیک کنید و پیام خود را بنویسید. در صورتی که می‌خواهید عکس یا فایلی را نیز با پیام خود ارسال کنید روی دکمه پیوست بزنید و پس از انتخاب فایل، گزینه ارسال را فشار دهید.
روش دوم: از طریق بخش مربوط به پیام‌ها
برای استفاده از این روش باید روی گزینه “پیام‌ها” که به شکل یک حباب گفتگو است، در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و گزینه “پیام جدید” را انتخاب کنید. در این مرحله نام فردی که می‌خواهید برای او پیام ارسال کنید را بنویسید و در کادر باز شده پیام مورد نظر خود را تایپ کنید و پس از اضافه کردن پیوست (در صورت موجود بودن) گزینه ارسال را بزنید.
برای ارسال پیام در لینکدین توجه داشته باشید که شما فقط می‌توانید به افرادی که با آنها ارتباط دارید پیام ارسال کنید و برای ارسال پیام به افراد ناشناس باید از InMail استفاده کنید و با تهیه نسخه پرمیوم به تعداد بیشتری از این InMail ها دسترسی دارید و می‌توانید با تعداد بیشتری از افراد ناشناس ارتباط برقرار کنید.
نکات مهم در زمان ارسال پیام در لینکدین
پس از اینکه با نحوه ارسال پیام در لینکدین آشنا شدید، بهتر است به اصل موضوع برگردیم و نکاتی که در زمان ارسال پیام باید به آنها توجه کنید را مورد بررسی قرار دهیم. برجسته‌ترین این نکات عبارتند از:
● به لحن پیام خود توجه کنید
لحن پیام شما باید بسیار مودبانه و کاملا حرفه‌ای باشد و از جملات و کلمات عامیانه و لحن غیر رسمی یا شوخی‌های نامناسب در پیامتان خودداری کنید و در عوض لحن پیامتان را مثبت پیش ببرید. همچنین توجه داشته باشید که به هیچ وجه لحن پیامتان به سمت جملات منفی و طلبکارانه برود.
● پیام خود را شخصی‌سازی کنید
به جای اینکه یک پیام را از قبل آماده کنید و همان را برای افراد مختلف ارسال کنید، بهتر است به نکات خاص و فعالیت‌های فرد مورد نظر توجه کنید و آنها را در پیام خود لحاظ کنید. این اطلاعات را نیز می‌توانید از پروفایل افراد به دست بیاورید.
● محتوای پیام را به درستی بسنجید
سعی کنید پیام خود را مختصر و مفید بنویسید و از نوشتن پیام‌های طولانی خودداری کنید، زیرا خواند آنها از حوصله خارج است و از طرفی طولانی بودن پیام در مسائل کاری و حرفه‌ای خیلی رایج نیست. همینطور پیام خود را واضح و شفاف بنویسید و خواسته خود را نیز شفاف بیان کنید و از طفره رفتن و گفتن جملات پیچیده و دشوار بپرهیزید.
● به مخاطب خود ارزش دهید!
در پیام خود به مخاطب نیز اشاره و از او تمجید کنید. تجربیات و مهارت‌های مخاطب را در نظر بگیرید و هوشمندانه آنها را تحسین کنید و به او نشان دهید که توجه ویژه‌ای به آنها دارید.
● هدف خود از ارسال را مشخص کنید.
قبل از اینکه پیام را ارسال کنید، هدف خود از آن را مشخص کنید. به طور مثال آیا می‌خواهید با ارسال این پیام اطلاعات به دست بیاورید یا قصدتان برقراری ارتباط و گرفتن یک جایگاه شغلی است. مشخص کردن هدف به شما کمک می‌کند بتوانید موثرتر بنویسید.
● به حریم خصوصی افراد احترام بگذارید!
از جمله اصلی‌ترین نکاتی که در زمان ارسال پیام در لینکدین باید به آن توجه کنید، همین حفظ حریم خصوصی دیگران است و تحت هیچ شرایطی پیام‌های ناخواسته و اسپم را برای افراد ارسال نکنید. و در متن پیام‌هایتان نیز در مورد اطلاعات شخصی افراد سوالی نپرسید.
● صبور باشید!
در برخی مواقع پاسخگویی به پیام شما ممکن است طولانی شوید، پس صبور باشید و از ارسال مکرر پیام بپرهیزید. و اگر پی از گذشت چند روز همچنان پیام شما بدون پاسخ ماند با لحنی مودبانه از مخاطب خود بخواهید برای شما پاسخی را ارسال کند.
● از InMail استفاده کنید.
همان‌طور که گفتیم InMail به شما این امکان را می‌دهد که به افراد ناشناس نیز پیام ارسال کنید. این موضوع به شما کمک می‌کند شبکه گسترده‌تری از افراد هم فکر با خود را جمع‌اوری کنید.
● از یک عنوان جذاب استفاده کنید.
عنوان اولین چیزی است که مخاطب با باز کردن پیام شما خواهد دید و این عنوان تعیین می‌کند که مابقی پیام را بخواند یا خیر. پس برای انتخاب آن حساسیت به خرج دهید و چیزی بنویسید که در همان ابتدا توجه مخاطب را به خود جلب کند.
● پیام خود را در زمان مناسب ارسال کنید!
بهترین زمان برای فعالیت در لینکدین را پیدا کنید و در آن زمان‌هایی که احتمال می‌دهید مخاطبان شما در این پلتفرم هستند، پیام خود را ارسال کنید.
لینکدین بستری قدرتمند برای ایجاد ارتباطات حرفه‌ای
اشتراک لینکدین LinkedIn Premium بستری قدرتمند برای ایجاد ارتباطات حرفه‌ای، گسترش شبکه و پیشرفت شغلی است که برای رسیدن به این اهداف باید بتوانید پیام‌های اصولی و کاربردی را ارسال کنید. باتوجه‌به اهمیت ارسال درست پیام در این پلتفرم، در این مطلب نکات مهمی که باید در زمان ارسال پیام به آنها توجه کنید را در اختیارتان قرار دادیم و نحوه ارسال پیام در لینکدین را نیز کاملا برایتان شرح دادیم. حال شما با استفاده از مطالب گفته شده در این مقاله می‌توانید پیام‌هایی به مراتب حرفه‌ای‌تر و موثرتری را ارسال کنید و بازدهی بیشتری از پیام‌های ارسال شده دریافت کنید.
سوالات متداول
- چگونه می‌توانیم در لینکدین برای سایر افراد پیام ارسال کنیم؟
شما می‌توانید از طریق پروفایل شخص مورد نظر یا به طور مستقیم از طریق بخش پیام‌ها برای افراد مورد نظرتان پیام ارسال کنید.
- چگونه نرخ پاسخگویی به پیام‌هایمان را افزایش دهیم؟
رعایت نکاتی همچون نوشت عنوان جذاب، انتخاب زمانبندی درست برای ارسال پیام، دادن ارزش به مخاطب و… می‌تواند سبب افزایش نرخ پاسخگویی به پیام‌ها شود.
- چه نوع پیام‌هایی را نباید در لینکدین ارسال کرد؟
از ارسال پیام‌های اسپم، تبلیغاتی، توهین‌آمیز، تهدیدآمیز و غیرقانونی در لینکدین بپرهیزید و در حین ارسال به حریم خصوصی افراد احترام بگذارید.
